Gizlilik Politikası

MADDE 1 — GİRİŞ VE KAPSAM

1.1. Giriş

İşbu Gizlilik Politikası (“Politika”), WoFair Ltd. Şti. (“WoFair”, “Şirket” veya “biz”) tarafından işletilen WoFair yapay zeka destekli fuar ve stant platformu (“Platform”) aracılığıyla toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, ne kadar süreyle saklandığını ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1.2. Kapsam

İşbu Politika; Platform’u ziyaret eden, hesap oluşturan, teklif/proje talebinde bulunan veya WoFair ile iletişime geçen tüm gerçek kişileri kapsar. Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat ile bütünlük içinde uygulanır.

1.3. İlgili Belgeler

İşbu Politika; KVKK Aydınlatma Metni (WF-LGL-03), Çerez Politikası (WF-LGL-04) ve Kullanım Koşulları (WF-LGL-01) ile birlikte okunur ve yorumlanır. İlgili kişilerin hakları ile başvuru usulü ayrıntılı olarak KVKK Aydınlatma Metni’nde düzenlenmiştir.

MADDE 2 — VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, KVKK anlamında veri sorumlusu sıfatıyla WoFair Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusuna ait güncel iletişim ve KVKK irtibat bilgileri belgenin “İletişim ve Bildirim Bilgileri” bölümünde yer almakta olup kesinleştiğinde güncellenecektir ([Daha Sonra Doldurulacak (TBD)]).

MADDE 3 — İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Platform’un kullanımı sırasında, aşağıda kategoriler hâlinde belirtilen kişisel veriler işlenebilir:

Veri Kategorisi

Örnek Veriler

Kimlik

Ad, soyad; tüzel kişi temsilcisi bilgileri

İletişim

E-posta, telefon, adres, KEP

Müşteri İşlem

Talep ve teklif kayıtları, proje geçmişi, yazışmalar

Proje / Talep

Fuar, stant ve etkinlik bilgileri; teknik gereksinimler

Görsel / Tasarım Girdileri

Yüklenen görseller, logolar, marka materyalleri

Komut / Girdi (Prompt)

Yapay zeka özelliklerine girilen metin ve talimatlar

İşlem Güvenliği / Teknik

IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri

Çerez / Kullanım

Site içi gezinme, tercih ve analitik verileri

Pazarlama

İzin verilmişse bülten ve ileti tercihleri

Özel nitelikli veri talep edilmez

WoFair, hizmetin sunumu için özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik vb.) talep etmez. Bu tür verilerin Platform’a girilmemesi gerekir; girilmesi hâlinde sorumluluk ilgili kullanıcıya aittir.

MADDE 4 — TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLER

4.1. Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Platform üzerindeki formlar, hesap oluşturma ve kullanım süreçleri, e-posta ve iletişim kanalları, çerezler ve benzeri otomatik yollarla, tamamen veya kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

4.2. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6 kapsamında başlıca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

a) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması;

b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi;

c) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması;

ç) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati;

d) Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızası (örneğin pazarlama iletileri, zorunlu olmayan çerezler).

MADDE 5 — İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

a) Taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması;

b) Fuar ve stant projelerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonu;

c) Yapay zeka destekli konsept ve tasarım hizmetlerinin sunulması;

ç) Sözleşme süreçlerinin ve müşteri ilişkilerinin yönetimi;

d) Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi;

e) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümü;

f) İzin verilmişse tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri.

MADDE 6 — YAPAY ZEKA VE OTOMATİK İŞLEME

6.1. Girdi ve Komutların İşlenmesi

Platform’un yapay zeka özelliklerine girilen komutlar (prompt) ve yüklenen görsel/metin girdileri, talep edilen çıktının üretilmesi ve hizmetin iyileştirilmesi amacıyla işlenir. Kullanıcı, girdilere ilişkin gerekli haklara sahip olduğunu taahhüt eder.

6.2. Model Geliştirme ve Eğitim

WoFair; hizmet kalitesini artırmak amacıyla, mevzuata uygun şekilde ve mümkün olduğunca anonimleştirilmiş/örtük verilerle sistemlerini geliştirebilir. Yapay zeka özelliklerine, çıktıların mülkiyetine ve model korumasına ilişkin ayrıntılı hükümler Yapay Zeka Kullanım Koşulları (WF-LGL-05) belgesinde düzenlenmiştir.

6.3. Tümüyle Otomatik Kararlar

Platform, ilgili kişi hakkında hukuki sonuç doğuran veya kişiyi benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen, yalnızca otomatik işlemeye dayalı nihai kararlar üretmez; yapay zeka çıktıları kavramsal olup insan değerlendirmesine tabidir.

MADDE 7 — ÇEREZLER

Platform’da çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Çerez türleri, amaçları, saklama süreleri ve yönetimi Çerez Politikası (WF-LGL-04) belgesinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Zorunlu olmayan çerezler, gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak kullanılır.

MADDE 8 — KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

8.1. Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin sunumu için gerekli olduğu ölçüde, KVKK m.8 çerçevesinde tedarikçilere, barındırma (hosting) ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti verenlere ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

8.2. Yurt Dışı Aktarım

Bulut ve yapay zeka altyapı hizmetlerinin yurt dışı kaynaklı olması hâlinde, kişisel verileriniz KVKK m.9 kapsamında öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya gerekli hâllerde açık rıza) uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

8.3. Gelecekteki Avrupa Açılımı

WoFair’ın gelecekte Avrupa’da faaliyet göstermesi hâlinde, uygulanabilir olduğu ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ilkeleri de gözetilerek aktarım mekanizmaları güncellenecektir.

MADDE 9 — SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (ticari, vergisel ve hukuki yükümlülükler dâhil) dikkate alınarak saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Saklama ve imha süreçleri, varsa Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile uyumlu yürütülür ([Daha Sonra Doldurulacak (TBD)]).

MADDE 10 — VERİ GÜVENLİĞİ

WoFair; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Bu tedbirler arasında, sınırlayıcı olmamak üzere; erişim yetkilendirmesi, şifreleme, günlük (log) kayıtlarının tutulması, ağ güvenliği, yedekleme ve personel farkındalık uygulamaları yer alır.

MADDE 11 — İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK m.11 uyarınca ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu hakların kullanımına ilişkin başvuru usulü ve esasları KVKK Aydınlatma Metni (WF-LGL-03) belgesinde ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.

MADDE 12 — ÇOCUKLARIN VERİLERİ

Platform, ticari ve mesleki (B2B) kullanıma yöneliktir ve çocuklara yönelik değildir. WoFair bilerek çocuklara ait kişisel veri toplamaz. Bir çocuğa ait verinin rıza olmaksızın işlendiğinin tespiti hâlinde, söz konusu veri gecikmeksizin silinir.

MADDE 13 — ÜÇÜNCÜ TARAF BAĞLANTILARI

Platform, üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından WoFair sorumlu değildir; ilgili sitelerin kendi gizlilik politikalarının incelenmesi önerilir.

MADDE 14 — POLİTİKADA DEĞİŞİKLİK VE YÜRÜRLÜK

WoFair; işbu Politikayı dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin Platform’da yayımlandığı anda yürürlüğe girer ve versiyon ile tarih belge künyesinde güncellenir. İşbu Politika, belge künyesindeki yürürlük tarihi itibarıyla geçerlidir.

İLETİŞİM VE BİLDİRİM BİLGİLERİ

İşbu belgeye ilişkin soru, bildirim, başvuru ve taleplerinizde aşağıdaki iletişim bilgileri kullanılabilir. Bu bilgiler kesinleştiğinde güncellenecektir:

Ticaret Unvanı

WoFair Ltd. Şti.

Merkez Adresi